Utskick via Rule

1. Generellt om koppling till Rule

Charity har en koppling till Rule via Kampanjer, Processer och Tackbrev. Alla givare som uppfyller grundvillkoret skickas.

Grundvillkoret är att man accepterar e-post och har en e-post och/eller att man accepterar sms och har ett mobilnummer.

Återkopplingen fås under filhantering om hur många givare som skickats till Rule

I Rule skapas alltid följande medlemsfält:

Inställning i Rule för att få historik

För att få historik på kampanjer , processer och tackbrev behöver man göra inställningen manuellt i Rule, det går idag inte att göra via API:et.

Välj Medlemmar/Grupper och Medlemsfält. Klicka på pennan för Gåvoinformation, Kampanj eller Process
Ändra Spara historik till På och tryck Stäng

Mer information om Rule hittas här

2. Koppling från Kampanj

När man har skapat en kampanj kan man välja att skicka över en urvalsgrupp direkt till Rule.

För varje urvalsgrupp går det att se antalet givare. Dessa kampanjgivare har inkommit via kampanjfil och prospektfil, men även andra givare som givit gåva med kampanjen.


I Rule skapas följande medlemsfält:

3. Koppling från Processer

När man skapar en ny nod i processer finns valet Automatisk hantering, där man kan välja att Skicka till Rule. I den nattliga körningen kommer då dom givare som ingår i omfånget och flyttas in i noden automatiskt skickas till Rule. Dom som uppfyller villkoren läggs i gröna rutan, dom som saknar e-post och/eller mobilnummer hamnar i gula.

I Rule skapas följande medlemsfält:

4. Koppling från Tackbrev

För att skriva ut tackbrev kan man nu direkt skicka alla tackbrev till Rule.
Som förberedelse bör man gå in under Administration/Konfiguration/Dynamiskt uttag för att välja vilka fält som ska skickas med. Om man inte gör några val kommer allt i den vänstra rutan med.



Där kan man välja vilka uppgifter som ska skickas med till Rule.



Så här kan det se ut i Rule: