Filen används för att skapa kampanjer mot privatpersoner eller företag som inte finns i systemet. När filen är inläst kan man exempelvis ta ut OCR-nummer eller skicka listan för e-postbearbetning.
Filformat Prospect_IN
| PROSPEKT_IN Privatpersoner | |
|---|---|
| Filnamn | Valfritt eller: Prospekt_KAMPANJ_URVALSGRUP_DATUM.txt |
| Rubrik (första raden) | ssn|first_name|last_name|co|street1|street2|zip|city|country|phone|email|source|birthdate |
| Avgränsare | Pipe (|) |
| Format | UTF-8 (Whitout BOM) |
| Fältnamn | Klartext | Format | Exempel |
| ssn | Personnummer | YYYYMMDDNNNN Endast giltiga Pnr. | 197707071234 |
| first_name | Förnamn | Text | Jonas |
| last_name | Efternamn | Text | Bylund |
| co | Co adress | Text | c/o Lindh |
| street1 | Adressrad 1 | Text | Studentvägen 1 |
| street2 | Adressrad 2 | Text | Gäller främst utländska adresser |
| zip | Postnummer | NNNNN (endast siffror) | 75440 |
| city | Stad | Text | Uppsala |
| country | Land | ISO 3166-1 alpha-2. | Sverige |
| phone | Telefonnummer | Text (valideras ej) | 018-123456 |
| E-post | Text (valideras ej) | Jonas@bylund.se | |
| source | Adresskälla* | Text | Adressbolaget |
| birthdate | Födelsedatum | 8 siffror | 19800626 OBS! Ej obligatoriskt |
| PROSPEKT_IN Företag | |
|---|---|
| Filnamn | Valfritt eller: Prospekt_KAMPANJ_URVALSGRUP_DATUM.txt |
| Rubrik (första raden) | org_nr|company_name|co|street1|street2|zip|city|country|phone|email|source |
| Avgränsare | Pipe (|) |
| Format | UTF-8 (Whitout BOM) |
| Fältnamn | Klartext | Format | Exempel |
| org_nr | Organisationsnummer | NNNNNNNNNN | 5562490192 |
| company_name | Företagets namn | Text | Softronic AB |
| co | C/O adress | Text | Anders Eriksson |
| street1 | Adressrad 1 | Text | Hammarby Kaj 10 A |
| street2 | Adressrad 2 | Text | |
| zip | Postnummer | NNNNN (endast siffror) | 12032 |
| city | Stad | Text | Stockholm |
| country | Land | ISO 3166-1 alpha-2. | Sverige |
| phone | Telefonnummer | Text (valideras ej) | 08-51909000 |
| E-post | Text (valideras ej) | xx@softronic.se | |
| source | Adresskälla* | Text | Adressbolaget AB |
*Enligt SWEDMAS etiska regler ska adresskälla alltid anges vid adresserad reklam.
Gör så här
1 a. Skapa en fil för privatpersoner enligt beskrivning
Prospekt_Julgåva_Studenter_20120101.txt
ssn|first_name|last_name|co|street1|street2|zip|city|country|phone|email|source 197707071234|Jonas|Bylund|Lindh|Studentvägen 1||75440|Uppsala|SE|018-123456|jonas@bylund.se|Adressbolaget
1 b. Skapa en fil för företag enligt beskrivning
Prospekt_Julgåva_ITFöretag_20120101.txt
org_nr|company_name|co|street1|street2|zip|city|country|phone|email|source
5562490192|Softronic|Anders Eriksson|Hammarby Kaj 10A||12032|Stockholm|SE|08-51909000|xx.yy@softronic.se|Adressbolaget
2. Validera filen under menyn Kampanj – Prospekt
3. Välj Kampanj och Urvalsgrupp.
Om filnamnet är ”Prospekt_KAMPANJ_URVAL_Datum.txt” kommer kampanj och urval sättas
automatiskt.
4. Importera filen
5. Urvalet finns nu under KAMPANJ och det finns en fil med OCR under FILHANTERING