Skapa kampanj och sätt kampanjreaktion

Senast uppdaterad: 30 okt 2018 @ 08:13

Lathunden beskriver hur man skapar en kampanj från fil för befintliga givare och tar emot reaktion på dessa.

Skapa kampanj

Föra att skapa en kampanj krävs en fil med GivarID. Filen ska ha formatet UTF-8 without BOM

  1. Skapa kampanjen Klicka på ”glödlampan” för att skapa en ny kampanj.
  2. Välj namn och fyll i övriga inställningar för kampanjen.
  3. Skapa kampanjfil
Kampanjimport Version: 1.0
Filnamn Valfritt
Header (första raden) donor_id
Avgränsare Ny rad per ID
Format UTF-8 (without BOM)

 

Layout Format Matchningskriterier Exempel
GivarID Endast siffror Identifiering av givaren 123455
 
 

 

  1. Läs in filen via verktyget IMPORTERA KAMPANJFIL
  2. Skapa kampanj.

 

Reaktion på kampanj

För att läsa in respons på kampanj via fil krävs det att

  • Responsalternativen är angivna i listan för Kampanjreaktion
  • Givaren finns med i kampanjens urvalsgrupp.

 

  1. Skapa lista med responsalternativ
    Under ADMINISTRATION – LISTOR – KAMPANJREAKTION Lägg till alternativ i listan. Notera vilket ID alternativen får.
  2. Skapa fil för att läsa in reaktion
Kampanjreaktion Version: 1.0
Filnamn Valfritt
Header (första raden) CAMPAIGN_CALLBACK
Avgränsare Semikolon (;)
Format UTF-8 (without BOM)

 

Layout Format Matchningskriterier Exempel
Urvalsgrupp för kampanj Endast siffror Krävs att Givaren finns i kampanjen för att kunna få reaktion 123123
GivarID Endast siffror Identifiering av givaren 123455
ReaktionsID Endast siffror Krävs att ID finns i Kampanjreaktionslistsan 2
 
 

 

  1. Inläsning av reaktionsfil
    Gå till FILHANTERING och läs in filen.
  2. Kör filen
  3. Resultatet av reaktionen visas på givarkortet.

 

Inaktivera kampanj

För att slippa visa alla gamla kampanjer i Softronic Charity så kan man inaktivera dessa. Gåvor som kommer in efter Inaktivering via OCR kommer ändå få rätt kampanj och inte påverkas av detta. När man inaktiverat en kampanj visas den inte i listor och det går inte att koppla nya urvalsgrupper till den. Man kan fortfarande söka fram kampanjen under fliken Kampanj.

Tips! – Sätt ett stoppdatum på kampanjen när den skapas så inaktiveras den automatiskt!

 

  1. Välj kampanj
  2. Markera kampanjen och klicka på pennan.
  3. För att inaktivera en kampanj
    Klicka ur rutan som visar att kampanjen är aktiv.
  4. För att sätta stoppdatum på en kampanj
    Stoppdatum gör att kampanjen inaktiveras när datumet passerats.

 

Reaktion på höjningskampanj Autogiro

För att en givare ska kunna få Reaktionen registrerad på givarkortet krävs att givaren är med i Urvalsgruppen som läses in. Om givare inte är med kommer den ändå få en ändrad kampanj på Autogiroavtalet.

  1. Skapa fil för inläsning av reaktion på autogirokampanj
Autogiro höjningsfil Version: 1.0
Filnamn Valfritt
Header (första raden) BATCH_ADJUST_AG_AMOUNT
Avgränsare Pipe (|)
Format UTF-8 (Without BOM)

 

Layout Format Beskrivning Exempel
GivarID Endast siffror Avgör vilken givare som reaktion sätts på 123123
AvtalsID Endast siffror Avgör vilket avtal som uppdateras 123455
Belopp Endast siffror (heltal) Ger nytt belopp (höjt, sänkt eller samma) 250
ReaktionsID Endast siffror Måste finnas i listan för Kampanjreaktion 2
 

 

  1. Välj kampanj och urvalsgrupp.
  2. Läs in filen via Filhanteraren och kör den validerade filen
  3. Kampanjreaktion visas på Givarkortet – Kampanj.
  4. Uppdaterat belopp och ny kampanj visas på Avtalet
Skriv ut som PDF*

* Tänk på att lathundarna är levande dokument så återkom alltid till charitydocs för den senaste informationen