Senast uppdaterad:
I det exempel vi utgår i från ska vi identifiera givare med giltiga svenska postnummer.
Steg 1 – Första urvalet
Istället för att markera postnummer med siffrorna 10000-99999 så kan det vara enklare att först välja de som har ett postnummer som är lägre än 10000 ( < 10000 )
Sedan väljer jag de uteslutna genom att högerklicka på objektet.
Nu kommer alla andra postnummer att markeras i listboxen.
Steg 2 – Låsa mitt urval
För att säkerställa de givare som nu skall finnas valbara klickar jag nu på ”ID” och väljer att markera de GivarID som är möjliga.
Detta ger mig säkerheten att inte åter välja de postnummer som nu uteslutits.
När valet av GivarID är gjort, stänger jag rutan genom att klicka på ID igen.
Steg 3 – Göra ett andra urval
Nu är det dags att välja de postnummer som är större än 99999 ( > 99999 )
Klicka på ”Välj uteslutna”, och resultatet skall nu bli enbart giltiga postnummer.
Anledningen till att vi inte får tillbaka de första ogiltiga postnumren är att vi diskvalificerade dem genom att markera de GivarID som INTE var kopplade till dessa postnummer.
Scrollar vi ned i listan, ser vi att de postnummer vi nu uteslutit i två steg ligger gråmarkerade i slutet.
Steg 4 – Låsa mitt urval med nya förutsättningar
Vill vi gå vidare och göra fler uteslutningar, så öppnar vi ”ID” igen.
Återigen väljer vi att markera de möjliga.
Det som nu rent tekniskt sker är att vi tar bort markeringen på de GivarID som tidigare var markerade, men som uteslöts i den senaste bortslagningen av postnummer.
Steg 5 – Fortsätta förfina mitt urval
Jag väljer i mitt exempel att ta bort några ytterligare poster som har en märkligt skriven postort.
Mellan varje val av uteslutna, väljer jag att reservera valen genom att välja ”Möjliga GivarID”.
När kan det bli fel?
Det vanligaste felet är när jag väljer utesluta och dessa inte finns.
Detta märker jag när min lista blir vit igen. Det vill säga att det inte längre finns några gröna val.
Då kan jag som användare bara trycka på knappen ”Backa”, för att återställa mitt senaste reduceringsförsök, och fortsätta med nästa steg.
För fler tips, titta gärna på Söksyntax i Analytics – Handboken.
* Tänk på att lathundarna är levande dokument så återkom alltid till charitydocs för den senaste informationen